© Wszystkie prawa zastrzeżone
    Wymyślnik
    • Home
    • O nas
    • Oferta
    • Blog
    • Kontakt
    Wymyślnik

    techniki

    18maj

    7 propozycji zasad do kontraktu, kiedy pracujesz z grupą on-line

    18 maja, 2020 Karolina Gierszewska techniki 34

    Czasami, kiedy na początku spotkania zachęcamy grupę do wspólnego uzgodnienia zasad pracy, żartobliwie wyjaśniamy powód ich tworzenia mówiąc, że: „bez zasad są kwasy”. Za tym „sucharem” kryje się oczywiście znacznie więcej niż śmieszne stwierdzenie. Grupa na początkowym etapie pracy potrzebuje głównie bezpieczeństwa a rolą facylitatora jest obniżenie napięcia, które wnoszone jest na spotkanie. Zasady pracy jakie mają obowiązywać na warsztacie są jednym z narzędzi, których facylitator używa świadomie do stworzenia i utrzymywania bezpiecznej przestrzeni. Tylko w atmosferze zaufania grupa potrafi w pełni zaangażować się w pracę a spotkanie przebiegać może efektywnie.

    Dziś spotkania i praca grupowa przeniosły się do przestrzeni wirtualnej. Spotkania on-line ze względu na ich specyfikę wymagają od facylitatora nowego spojrzenia na zasady pracy grupowej. Poniżej przedstawiamy Wam naszą propozycję 7 zasad, które warto rozważyć facylitując sesje on-line. Nie jest to lista skończona ani nie jest to lista „wyryta w kamieniu”. Te zasady sprawdzają się nam w przestrzeni wirtualnej i są często podstawą efektywnych spotkań on-line.

    1. Techniczna niedoskonałość – dajemy sobie przyzwolenie na to, że coś może nam nie działać tak, jak powinno (np. aplikacja, program, link, dźwięk/obraz, otwarcie linka, ściągnięcie i/lub zainstalowanie aplikacji/programu, dostęp do Internetu) a niektórzy z uczestników spotkania mogą potrzebować więcej czasu na „ogarnięcie” spraw technicznych/technologicznych.
    2. Wsparcie techniczne od każdego i dla każdego – większe kłopoty/przeszkody/trudności techniczne załatwiamy w czasie przerw (np. poprzez rozmowę telefoniczną albo połączenie zdalne) a ten kto potrafi/wie, jak rozwiązać problem, pomaga innym.
    3. Widzimy się i jesteśmy w kontakcie – utrzymujemy ze sobą kontakt pozostawiając kamery włączone cały czas, jesteśmy dzięki temu razem i możemy widzieć swoje reakcje. Mamy także włączony np. chat (jeśli używamy Zomm’a), aby być w kontakcie.
    4. Nie zawsze musimy się słyszeć – jeśli nic nie mówimy, to wyciszamy swój mikrofon, aby wyeliminować dźwięki z tła i szumy, pozwoli nam to skupić naszą uwagę.
    5. W jednym czasie mówi jedna osoba – aby uniknąć rozpraszającego „szumu”, mówimy pojedynczo i nieco wolniej, słuchamy się „bardziej”, bo trudniej nam zauważyć nasze reakcje niewerbalne.
    6. To nie film/studio nagrań – dajemy sobie przyzwolenie na to, że w czasie, kiedy mamy włączoną kamerę w kadrze może pojawić się niespodziewanie ktoś lub coś (np. dziecko, mąż/żona/partnerzy, zwierzę, zadzwoni domofon, włączy się zmywarka itp.), pracujemy w domach i nie jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkiego.
    7. Pracujemy w skupieniu „tu i teraz” – wyciszamy w telefonie i komputerze powiadomienia (np. za pomocą funkcji „nie przeszkadzać”), w głównym oknie otwieramy tylko te programy/aplikacje, które potrzebne są nam do pracy w czasie tego spotkania, unikamy korzystania z mediów społecznościowych.

    Zajrzyjcie też tu: Mirjami Sipponen-Damonte z IAF Finland i Visualdynamics.

    Jeżeli macie pytania albo sugestie zmian, to dajcie znać, chętnie uzupełnimy ten wpis.

    Potrzebujecie poprowadzić efektywne spotkanie lub warsztat off- lub on-line? Dajcie znać – chętnie pomożemy!

    Read more
    22kwi

    22 narzędzia do efektywnej pracy on-line z grupą

    22 kwietnia, 2020 Tomasz Kanton techniki 22

    Jedną z kluczowych kompetencji facylitatora wg The International Association of Facilitators (IAF) jest szeroka znajomość narzędzi i metod facylitacyjnej pracy z grupą. Ostatnie kilka tygodni, kiedy praca z grupą przeniosła się do świata on-line, to dla wielu facylitatorów czas intensywnej nauki: zdobywania nowych, „cyfrowych” kompetencji oraz nauki narzędzi, które umożliwiają zdalną pracę z grupą. Mnogość rozwiązań, które facylitator można znaleźć w Internecie może przyprawić o ból głowy. Wybór zależy chociażby od celu ich użycia, możliwości, które oferują, liczebności grupy z którą pracujemy, rodzaju uczestników spotkania czy warsztatu czy też budżetu, którym dysponujemy na zakup licencji bądź abonamentu.

    Wybraliśmy dla Was te narzędzia, które już testowaliśmy i które pomogły nam jako facylitatorom i naszym grupom w efektywnej pracy zdalnej – wyróżniliśmy je poniżej. Część narzędzi cały czas testujemy.

    Pamiętajcie, żeby wybierając dane narzędzie warto zastanowić się najpierw jakiemu celowi ma on nam i grupie służyć oraz jakiego efektu spodziewamy się na końcu, kiedy go użyjemy. Warto także pamiętać, że narzędzia to nie rozwiązania wyzwań czy problemów nad którymi pracuje grupa a jedynie pomoc w ich rozwiązywaniu.

    Cel użycia Nazwa Nasze komentarze
    Komunikacja z grupą Zoom Możliwość pracy w mniejszych grupach (BreakOut Rooms), angażowanie uczestników (np. Polling)
    Teams Szerokie możliwości czatu, pracy w zespołach oraz integracja z wieloma aplikacjami i usługami
    Videofacilitator Dopiero się rozwija, ale już daje wiele możliwości, np. pracy w mniejszych grupach, użycia gotowych szablonów do pracy grupowej
    Cisco Webex Podstawowe funkcje wystarczające do przeprowadzenia wideokonferencji
    Współpraca grupowa Mural Wirtulana tablica/flipchart, wiele różnych możliwości np. możliwość ułożenia struktury całego warsztatu, łatwość grupowania, blokowania czy ukrywania contentu, głosowania, priorytetyzacji pomysłów, wiele szablonów do pracy grupowej
    Miro Wirtualna tablica/flipchart, wiele różnych możliwości, np. różne szablony do pracy grupowej, możliwość chatu, nagrywania pracy oraz jej udostępniania
    Jamboard Wirtualna tablica, prostota i łatwość nawigacji oraz dodawania contentu, niezbyt wiele możliwości
    Howspace Wirtulana tablica, prosta, możliwości dodawania różnego conentu (tekstu, zdjęć, PDF, video) wraz z opcjami komentowania
    Meetingsphere Wirtulana przestrzeń do kreowania pomysłów, ich oceny czy prowadzenia prezentacji
    Remo Miejsce do wirtualnych spotkań i eventów oraz networkingu
    Synthetron Daje możliwości pracy z dużymi grupami i dyskusji w dużym gronie
    GroupMap Wiele szablonów do pracy grupowej (od SWOT, Mind Map, Business Model Canvas aż po Ocenę Ryzyka), można tworzyć pomysły, oceniać je i dyskutować nad nimi
    Angażowanie grupy (przed, w trakcie lub po) AnswerGarden Zbieranie pytań przed spotkaniem, daje możliwość ich agregacji
    Mentimeter Zadawanie pytań, głosowanie, zbieranie opinii czy wniosków, badania poziomu energii, łatwość obsługi (zarówno dla facylitatora jak i uczestników)
    Polleverywhere Zadawanie pytań, feedback, możliwość analizy zgłoszonych odpowiedzi
    Slido Zadawanie pytań, feedback
    Ethelo Podejmowanie decyzji, możliwość wypracowania konsensusu
    Teeming Wirtualna przestrzeń do angażowania uczestników (pytania, feedback, oceny i głosowanie), możliwość udostępniania ekranu m.in. za pomocą Zoom, możliwość planowania różnych aktywności
    Inne Daresay Generator pytań otwartych na rozpoczęcie spotkania
    Online-stopwatch Różne minutniki on-line do kontroli czasu
    Wheeldecide Losowy wybór albo podjęcie decyzji
    VOIP Flashcards Karty zaprojektowanie na urządzenia mobile, które zwiększają możliwości interakcji np. w czasie wideokonferencji

    Więcej inspiracji znajdziecie też tu: ParticipateDB i LucidMeetings.

    Jeżeli macie pytania albo sugestie zmian, to dajcie znać, chętnie uzupełnimy ten wpis.

    Potrzebujecie poprowadzić efektywne spotkanie lub warsztat off- lub on-line? Dajcie znać – chętnie pomożemy!

    Read more
    Wymyślnik
    • Home
    • O nas
    • Oferta
    • Blog
    • Kontakt