Jedną z kluczowych kompetencji facylitatora wg The International Association of Facilitators (IAF) jest szeroka znajomość narzędzi i metod facylitacyjnej pracy z grupą. Ostatnie kilka tygodni, kiedy praca z grupą przeniosła się do świata on-line, to dla wielu facylitatorów czas intensywnej nauki: zdobywania nowych, „cyfrowych” kompetencji oraz nauki narzędzi, które umożliwiają zdalną pracę z grupą. Mnogość rozwiązań, które facylitator można znaleźć w Internecie może przyprawić o ból głowy. Wybór zależy chociażby od celu ich użycia, możliwości, które oferują, liczebności grupy z którą pracujemy, rodzaju uczestników spotkania czy warsztatu czy też budżetu, którym dysponujemy na zakup licencji bądź abonamentu.
Wybraliśmy dla Was te narzędzia, które już testowaliśmy i które pomogły nam jako facylitatorom i naszym grupom w efektywnej pracy zdalnej – wyróżniliśmy je poniżej. Część narzędzi cały czas testujemy.
Pamiętajcie, żeby wybierając dane narzędzie warto zastanowić się najpierw jakiemu celowi ma on nam i grupie służyć oraz jakiego efektu spodziewamy się na końcu, kiedy go użyjemy. Warto także pamiętać, że narzędzia to nie rozwiązania wyzwań czy problemów nad którymi pracuje grupa a jedynie pomoc w ich rozwiązywaniu.
| Cel użycia | Nazwa | Nasze komentarze |
|---|---|---|
| Komunikacja z grupą | Zoom | Możliwość pracy w mniejszych grupach (BreakOut Rooms), angażowanie uczestników (np. Polling) |
| Teams | Szerokie możliwości czatu, pracy w zespołach oraz integracja z wieloma aplikacjami i usługami | |
| Videofacilitator | Dopiero się rozwija, ale już daje wiele możliwości, np. pracy w mniejszych grupach, użycia gotowych szablonów do pracy grupowej | |
| Cisco Webex | Podstawowe funkcje wystarczające do przeprowadzenia wideokonferencji | |
| Współpraca grupowa | Mural | Wirtulana tablica/flipchart, wiele różnych możliwości np. możliwość ułożenia struktury całego warsztatu, łatwość grupowania, blokowania czy ukrywania contentu, głosowania, priorytetyzacji pomysłów, wiele szablonów do pracy grupowej |
| Miro | Wirtualna tablica/flipchart, wiele różnych możliwości, np. różne szablony do pracy grupowej, możliwość chatu, nagrywania pracy oraz jej udostępniania | |
| Jamboard | Wirtualna tablica, prostota i łatwość nawigacji oraz dodawania contentu, niezbyt wiele możliwości | |
| Howspace | Wirtulana tablica, prosta, możliwości dodawania różnego conentu (tekstu, zdjęć, PDF, video) wraz z opcjami komentowania | |
| Meetingsphere | Wirtulana przestrzeń do kreowania pomysłów, ich oceny czy prowadzenia prezentacji | |
| Remo | Miejsce do wirtualnych spotkań i eventów oraz networkingu | |
| Synthetron | Daje możliwości pracy z dużymi grupami i dyskusji w dużym gronie | |
| GroupMap | Wiele szablonów do pracy grupowej (od SWOT, Mind Map, Business Model Canvas aż po Ocenę Ryzyka), można tworzyć pomysły, oceniać je i dyskutować nad nimi | |
| Angażowanie grupy (przed, w trakcie lub po) | AnswerGarden | Zbieranie pytań przed spotkaniem, daje możliwość ich agregacji |
| Mentimeter | Zadawanie pytań, głosowanie, zbieranie opinii czy wniosków, badania poziomu energii, łatwość obsługi (zarówno dla facylitatora jak i uczestników) | |
| Polleverywhere | Zadawanie pytań, feedback, możliwość analizy zgłoszonych odpowiedzi | |
| Slido | Zadawanie pytań, feedback | |
| Ethelo | Podejmowanie decyzji, możliwość wypracowania konsensusu | |
| Teeming | Wirtualna przestrzeń do angażowania uczestników (pytania, feedback, oceny i głosowanie), możliwość udostępniania ekranu m.in. za pomocą Zoom, możliwość planowania różnych aktywności | |
| Inne | Daresay | Generator pytań otwartych na rozpoczęcie spotkania |
| Online-stopwatch | Różne minutniki on-line do kontroli czasu | |
| Wheeldecide | Losowy wybór albo podjęcie decyzji | |
| VOIP Flashcards | Karty zaprojektowanie na urządzenia mobile, które zwiększają możliwości interakcji np. w czasie wideokonferencji |
Więcej inspiracji znajdziecie też tu: ParticipateDB i LucidMeetings.
Jeżeli macie pytania albo sugestie zmian, to dajcie znać, chętnie uzupełnimy ten wpis.
Potrzebujecie poprowadzić efektywne spotkanie lub warsztat off- lub on-line? Dajcie znać – chętnie pomożemy!